Отдел кадров

Руководитель отдела:  Алексеева Дарья Владимировна, работает в техникуме с 2024 г.

Занимаемая должность: специалист по кадрам
каб.205, (8453) 44-36-22, эл.адрес: balakovopolytech@mail.ru

    Отдел кадров является структурным подразделением техникума.
    Отдел возглавляет специалист по кадрам, назначаемый на должность приказом директора техникума.
    Состав и штатную численность отдела кадров утверждает директор техникума, исходя из условий и особенностей деятельности техникума.
    В состав отдела кадров входят: специалист по кадрам; инспектор отдела кадров.

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА:

    Подбор, расстановка и воспитание кадров:

• разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда;
• комплектование техникума кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем техникума, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;
• формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;
• подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

    Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности:

• подготовка материалов для представления персонала к поощрениям;
• подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
• расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств;
• изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

    Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности:

• информирование работников внутри техникума об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;
• установление прямых связей со службой занятости;
• оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора техникума;
• контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях техникума;
• выдача справок о работе в техникуме, занимаемой должности и размере заработной платы;
• контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
• анализ текучести кадров.

     Участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

    Учет кадров:

• учет личного состава;
• выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
• ведение установленной документации по кадрам;
• табельный учет.

    Обеспечение прав, льгот и гарантий работников техникума:

• подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;
• подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения;
• обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;
• составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков;
• разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением;
• рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства;
• принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.